从校园到职场 如何补上沟通礼仪“必修课”?
2026-08-19 09:10:42来源: 工人日报 责编:卢家傲

  原标题:“不会写正式邮件”成为部分大学生的职场素养短板 从校园到职场,如何补上沟通礼仪“必修课”?

  “和HR沟通时,说话都要字斟句酌,写正式邮件、在线和企业方沟通时总得反复打磨,甚至要求助AI后才能放心发送。”临近秋招,河北某高校应届毕业生宋依正在为求职沟通犯难。

  最近,“大学生不懂邮件礼仪”冲上热搜,引发公众对大学生职场素养的广泛关注。包含邮件礼仪在内的职场沟通礼仪,不仅是个人职业习惯的直观体现,更是传递求职者靠谱特质的重要细节。

  受访专家表示,职场沟通礼仪是个人职业素养的重要组成部分,然而,当前高校的相关教育仍存在短板。补上这一课,不能只要求大学生“自学成才”,更需要教育端与用工端协同发力。

  沟通礼仪影响求职录用

  “新来的实习生线下挺讲礼貌,业务能力也没问题,但线上沟通时总显得欠妥当,比如发附件不加任何说明,聊天也不加称呼,常常一句话直接甩过来。”北京某企业员工齐英发现,不只邮件礼仪,一些职场新人在微信等即时通信场景中,也普遍缺乏礼仪规范。

  对职场沟通礼仪的重视,同样也体现在招聘环节。“虽然现在我们大多通过招聘平台与求职者在线沟通,很少会用到邮件,但在简单交流的过程中,也能看出求职者最基本的礼仪。”一位教育机构的HR向记者举例,比如收到面试通知会不会说“谢谢”、短信的语言组织是否清晰得体等,“这些看似和专业能力无关的细节,往往也会影响我们的录用决策”。

  “如今就业竞争日益激烈,职场沟通礼仪作为通用社交规则,不能简单归为形式上的繁文缛节。”中国人民大学就业与民生研究院副院长周广肃认为,当求职者之间的专业、学历等硬性条件差距不大时,规范的职场沟通能力可以帮助其形成差异化竞争优势;新人具备基础职场素养,也能降低企业的用人磨合成本。

  然而,一些大学生在邮件礼仪等职场沟通礼仪方面的能力却存在不足。海南某高校就业指导课教师林老师向记者透露,在实际教学中,很多学生发邮件没有主题、称呼、落款,正文口语化、附件命名混乱,完全没有“沟通对象是老师或企业”的场景意识。“不是学生不讲礼貌,而是他们没有接受过系统的指导,也没有意识到这些细节在职场上的分量。”林老师说。

  校园场景和真实职场仍存差距

  一边是职场的要求,一边是大学生的迷茫。职场沟通礼仪为何会成为大学生从校园到职场衔接的“小缺口”?

  “当前学校虽然设置了实习环节,但校园场景和真实职场仍存在差距,学生面向求职的实操训练有所欠缺,导致不少学生对职场约定俗成社交规则、求职邮件规范、基础职场社交礼仪等内容普遍缺乏认知。”周广肃表示。

  沟通方式的变革,也在客观上弱化了相关能力的培育土壤。记者在采访中了解到,现在不少企业招聘都是通过平台与求职者直接沟通,全程通过邮件沟通的情况已经非常少见。“当下日常沟通大多使用微信等即时通信工具,电子邮件的实际使用变少,再加上社会层面对书信类写作不够重视,学生自然缺少练习与感知的现实环境。”知名教育学者熊丙奇认为。

  事实上,对大学生职场沟通能力的培养早有明确的政策要求。教育部办公厅2007年印发的《大学生职业发展与就业指导课程教学要求》中就提到,应该通过该课程提高学生的各种通用技能,比如沟通技能、问题解决技能、自我管理技能和人际交往技能等。

  然而在现实中,不少高校的就业指导课程,大多停留在政策宣讲、提醒学生找实习等表层,缺少针对性、深入的指导。“学校的就业指导课在大二就结课了,那时候根本没有找工作的实感,老师上课的内容也比较随意。”宋依回忆道,最后提交了一份就业规划就草草结课,但自己当时对想做的工作根本没有概念。

  “在授课内容上,很多教材也还是老一套,不贴合现在公考、互联网、中小企业的真实招聘场景,内容和学生的真实需求脱节。”林老师补充道。

  需要高校与企业共同搭好桥梁

  “邮件礼仪话题冲上热搜,反映出社会对大学生职场软实力的关切。”周广肃表示,帮助大学生平稳完成从“学生”到“职场人”的身份过渡,需要高校与企业共同重视职场综合能力培育,搭好衔接桥梁。

  “高校作为连接学生与社会的重要桥梁,其职业生涯教育应当不只是针对大四毕业生,而且要贯穿大学四年的全过程。”熊丙奇表示,部分院校已经开始探索实施就业导师制,为学生分配专门的就业导师,引导其进行自我探索、专业认知、专业选择、自主学习与自我管理能力培养。

  “邮件怎么写、消息怎么发、面试怎么说话,这些不是繁文缛节,而是降低沟通成本、建立信任的最低成本方式。”林老师认为,高校在实际教学中,应将职场沟通礼仪融入就业指导、案例和模拟训练,让学生知道什么场合该专业、什么场合该轻松。

  不少高校也正完善对就业指导课的课程设计。如沈阳建筑大学设计了阶梯化课程链,规划了从新生入学到毕业全流程的就业指导课程体系;闽江学院创新推出“行走的招聘会”,组织毕业生分赴周边产业集聚区,深入企业生产一线;昆明理工大学推出AI求职系统,帮助学生进行灵活、有针对性的模拟面试。

  “企业也可以在新员工入职培训时加入相应内容,补充和本单位企业文化相适配的职场沟通要求,完成校园到职场的衔接。”周广肃建议。

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